Onderstaand vindt u links naar Rapporten die standaard worden meegeleverd maar ook Rapporten die op verzoek van klanten zijn gemaakt of aangepast die wellicht ook voor u een toegevoegde waarde hebben. Daarnaast wordt per rapport beschreven waar dit rapport voor dient en op welke wijze het rapport de gegevens verzamelt, filtert en sorteert.
De rapporten zijn onderverdeeld naar de verschillende versies van ENK omdat de rapporten van een bepaalde versie (bijv. Pro) niet werken in een andere versie (bijv. Standaard) in verband met het ontbreken van bepaalde onderdelen (bijv. Inkoopfacturen, Weekstaten, etc.).
Als u de rapporten wilt downloaden, klik dan met de rechtermuisknop op de link en kies voor "doel opslaan als" (de rapporten zijn gezipped en moeten dus nog uitgepakt worden).
Dit gedeelte van onze website is nog volop in ontwikkeling. Heeft u vragen mail dan naar frans@enk.nl. De rapporten worden gratis aan u ter beschikking gesteld, voor eventuele fouten in de rapportages zijn wij niet aansprakelijk. Test elke rapportage uitgebreid!
Rapporten ENK Standaard:
Offerte overzicht
Dit rapport toont alle in ENK aangemaakte offertes op volgorde van recordstatus (gearchiveerd, concept, definitief afgewezen, akkoord en gefactureerd) en binnen de recordstatus op offertedatum. Ook wordt er onderin het rapport een totaaltelling gemaakt per Recordstatus. Optioneel kan op relatie worden gefilterd (niets invullen zorgt er voor dat de offertes van alle relaties worden getoond) en op offertedatum (niets veranderen in het invoerveld "Van datum" zorgt er voor dat alle offertes worden getoond.
Omzetrapport
Dit rapport toont alle facturen op volgorde van relatienaam en binnen de relatienaam op factuurdatum. Optioneel kan op relatie worden gefilterd (niets invullen zorgt er voor dat de facturen van alle relaties worden getoond) en op factuurdatum (niets veranderen in het invoerveld "Van datum" zorgt er voor dat alle facturen worden getoond.
Openstaande postenlijst
Dit rapport toont alle openstaande (recordstatus openstaand) facturen op volgorde van relatienaam en binnen de relatienaam op factuurdatum. Optioneel kan op relatie worden gefilterd (niets invullen zorgt er voor dat de openstaande facturen van alle relaties worden getoond) en op factuurdatum (niets veranderen in het invoerveld "Van datum" zorgt er voor dat alle openstaande facturen worden getoond.
Pandlijst
Dit rapport toont alle openstaande (recordstatus openstaand) facturen onderderverdeeld naar aantal het aantal openstaande dagen (minder dan 30 dagen, meer of gelijk aan 30 maar minder dan 60 dagen, meer of gelijk aan 60 maar minder dan 90 dagen en meer of gelijk aan 90 dagen), op volgorde van relatienaam en binnen de relatienaam op factuurdatum. Optioneel kan op relatie worden gefilterd (niets invullen zorgt er voor dat de openstaande facturen van alle relaties worden getoond) en op factuurdatum (niets veranderen in het invoerveld "Van datum" zorgt er voor dat alle openstaande facturen worden getoond.
Relatielijst
Dit rapport toont NAW gegevens en telefoonnr, mobielnr en emailadres van alle relaties op volgorde van zoeksleutel. Optioneel kan op relatiesoort worden gefilterd (niets invullen zorgt er voor dat de gegevens van alle relatiesoorten worden getoond) en gekozen worden voor een uitgebreid rapport waarbij meer gegevens per relatie worden getoond (postadresgegevens, werktelefoon, fax en contactpersoon).
Samenvatting relatiegegevens
Dit rapport toon op volgorde van relatienaam per relatie alle calculaties, offertes, werken, facturen en tekstdocumenten. Daarnaast worden de contactgevens van de relatie en 1 of meerdere contactpersonen getoond voor zover aangemaakt in de tabel contactpersonen (vereist de samenstelling CP). Optioneel kan op relatie worden gefilterd (niets invullen zorgt er voor dat de gegevens van alle relaties worden getoond) en op datum(niets veranderen in het invoerveld "Van datum" zorgt er voor dat alle calculaties, offertes, etc. worden getoond.
Rapporten ENK Basic:
De rapporten van ENK Basic bevatten naast de rapporten van ENK standaard nog de volgende extra rapporten:
Bestelling
Dit rapport kan worden gebruikt om de in ENK gemaakt bestelling af te drukken en naar de leverancier te sturen of faxen.
Bestelling - Gegroepeerd op artikelnr
Dit rapport is hetzelfde als Bestelling, maar voegt meerdere regels met hetzelfde artikelnr samen tot 1 regel.
Factuur specificatie
Dit rapport kunt u gebruiken om aan uw klant een specificatie van de factuur toe te sturen als u meerdere opdrachtbonnen in 1 keer heeft gefactureerd. Op de factuur zelf komt namelijk per opdrachtbon 1 regel te staan, ook al wordt met de opdrachtbon meerdere regels gefactureerd. Met dit rapport worden alle regels per bon gespecificeerd.
Geboekt op alle werken - Basic
In dit rapport wordt vermeld voor alle werken hoeveel kosten (inkoopprijs) zijn geboekt per werk onderverdeeld naar de verschillende kostensoorten (arbeid, materiaal, etc.) en het totale factuurbedrag. Hiermee kunt u de totale kosten tegenover de opbrengsten zetten. Hierbij kunt u als u dat wilt kiezen voor een bepaalde periode.
Nacalculatie met Opdrachtbonnen - Basic
Met dit rapport kunt u een specifiek werk opgeven, waarna het rapport alle geboekte kosten (inkoopprijs) toont, de calculatie(s) en de facturen. Hiermee kunt u na het sluiten van een werk zien of u het werk correct heeft gecalculeerd en/of gefactureerd ten opzichte van de daadwerkelijke kosten.
Opdrachtbon
Dit rapport geeft u de mogelijkheid om de gegevens zoals ingevuld in de opdrachtbon af te drukken zodat u of uw medewerkers de gegevens mee kunt nemen naar het werk. De naam van het rapport kan ingevuld worden onder opdrachtsoorten in het veld Rapportnaam zodat als u op de knop 'Opdrachtbon afdrukken' klikt deze opdrachtbon direct wordt afgedrukt.
Opdrachtbon met regels
Dit rapport is een uitbreiding van het vorige rapport en print naast de gegevens van de opdrachtbon zelf ook de eventueel ingevulde regels onder het tabje 'Uitgevoerd'. Dit kan handig zijn om aan de werknemer op te geven welke materialen hij mee moet nemen naar het werk.
Opdrachtbon specificatie
Dit rapport laat een beperkt aantal gegevens van de opdrachtbon zien en laat daarnaast de ingevoerde regels zien tegen verkoopprijs. Dit kan handig zijn als de opdrachtgever eerst een specificatie wil zien alsvorens hij een akkoord verstrekt voor het toesturen van de factuur.
Samenvatting relatiegegevens - Basic
Dit rapport toon op volgorde van relatienaam per relatie alle calculaties, offertes, werken, bestellingen, opdrachtbonnen, facturen en tekstdocumenten. Daarnaast worden de contactgevens van de relatie en 1 of meerdere contactpersonen getoond voor zover aangemaakt in de tabel contactpersonen (vereist de samenstelling CP). Optioneel kan op relatie worden gefilterd (niets invullen zorgt er voor dat de gegevens van alle relaties worden getoond) en op datum(niets veranderen in het invoerveld "Van datum" zorgt er voor dat alle calculaties, offertes, etc. worden getoond.
Werkrapportage met opdrachtbonnen - Basic
Dit rapport vermeld van een opgegeven werk alle uitgebrachte offertes, het in de opdrachtbonnen vermelde meerwerk (soortcode Regie) en de gemaakte facturen. Hiermee kan worden bijgehouden of er voldoende facturen zijn verstuurd ten opzichten van het verrichtte meerwerk.
