Met de Digitale Werkbon van ENK Software hebben monteurs altijd alle benodigde informatie bij de hand. Geen papieren bonnen meer, geen losse notities en geen dubbel werk op kantoor. Alles wordt digitaal vastgelegd, direct op locatie via een tablet of iPad.

De voordelen van digitaal werken

Tijdwinst voor monteurs én kantoor
Werkbonnen worden ter plekke ingevuld op de tablet of iPad en automatisch verwerkt in het systeem. Administratie achteraf en dubbele invoer zijn niet meer nodig, wat tijd en kosten bespaart.

Altijd actuele informatie
Monteurs hebben via een tablet of iPad realtime toegang tot klantgegevens, installaties, werkhistorie, afspraken en actuele werkbonnen. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een efficiënte uitvoering van het werk.

Minder fouten, meer overzicht
Dankzij verplichte velden, checklisten, foto’s en digitale handtekeningen zijn werkbonnen altijd compleet en foutloos. Dit verhoogt de kwaliteit van de registratie en voorkomt discussies achteraf.

Snellere facturatie en beter inzicht
De Digitale Werkbon kan direct worden omgezet naar een factuur. Management en kantoor hebben realtime inzicht in de voortgang van projecten, openstaande taken en productiviteit, wat de planning en facturatie aanzienlijk versnelt.

Professionele uitstraling
Klanten tekenen digitaal af op locatie via de tablet of iPad. Dat straalt betrouwbaarheid en moderniteit uit.

Volledig geïntegreerd systeem
De Digitale Werkbon sluit naadloos aan op andere modules binnen ENK Software, zoals planning, servicecontracten, voorraadbeheer en facturatie. Geboekte materialen worden automatisch verwerkt als voorraadmutaties.

Duurzaam werken
Door het digitaliseren van werkbonnen wordt papiergebruik en fysieke archivering sterk verminderd, wat bijdraagt aan een duurzamere bedrijfsvoering.

Checklisten en regelgeving

Binnen de Digitale Werkbon kunnen alle soorten checklisten worden aangemaakt, volledig afgestemd op de eisen en werkwijze van jouw organisatie. Denk hierbij aan wettelijke verplichtingen, interne kwaliteitscontroles, veiligheidsinspecties of projectspecifieke controles.

Ter indicatie zijn standaard checklisten beschikbaar die gebaseerd zijn op KIWA BRL 6000-25, zoals:

• Ingebruikname nieuw toestel

• Onderhoud bestaand toestel

Deze voorbeeldchecklisten zijn gericht op de gasketelwet. De gewenste checklist kan eenvoudig aan een opdrachtbon worden toegevoegd en door de monteur op locatie op de tablet of iPad worden geselecteerd. Eventuele aanvullende of gewijzigde eisen zijn flexibel aanpasbaar, zodat je altijd voldoet aan actuele regelgeving én bedrijfsafspraken.

Foto’s en documentatie op locatie

Monteurs kunnen op locatie eenvoudig projectfoto’s maken met de tablet of iPad en deze direct koppelen aan het juiste project en klantdossier. Zo is alle documentatie centraal en overzichtelijk opgeslagen.

Registratie van koudemiddelen

Binnen ENK Pro is een speciale module beschikbaar voor het registreren van koudemiddelen. Deze kunnen op locatie worden geboekt via de Digitale Werkbon op de tablet of iPad, of direct in het programma. Alle mutaties worden automatisch verwerkt binnen ENK Software, zodat je voldoet aan BRL 100.

Met ENK Software werken monteurs slimmer, overzichtelijker en efficiënter, terwijl het kantoor altijd grip houdt op de werkzaamheden.

👉 Benieuwd wat de Digitale Werkbon voor jouw organisatie kan betekenen?
Vraag een vrijblijvende demo bij jou op locatie aan of bel ons op: 0251 318 548