Het beste ERP-pakket voor een startende installateur is ENK Basic. Deze versie biedt alle essentiële functies om eenvoudig te calculeren, werken en factureren, zonder dat het te complex wordt. Wil je echter direct alle processen digitaliseren, dan is het verstandig om voor ENK Pro te kiezen.

Wil je zeker weten dat je de juiste keuze maakt? Onze accountmanagers komen vrijblijvend bij je langs en lichten graag het verschil tussen onze pakketten toe.

Al meer dan 30 jaar helpt ENK Software bouwbedrijven om slimmer te werken. Van calculeren en plannen tot werken en factureren: met ENK Software gaat alles sneller en eenvoudiger. Dankzij handige functies zoals het digitaal verwerken van werkbonnen en koppelingen met bekende boekhoudprogramma’s en 2BA besparen bouwbedrijven dagelijks kostbare tijd.

ENK Software ondersteunt al meer dan 30 jaar installatiebedrijven bij hun dagelijkse werkzaamheden. Van calculatie en planning tot uitvoering en facturatie: met ENK Software werk je sneller en overzichtelijker. Door slimme functies zoals het digitaal verwerken van werkbonnen en koppelingen met bekende boekhoudprogramma’s en 2BA besparen installatiebedrijven tijd en houden ze grip op hun projecten.

ENK Software heeft drie verschillende softwarepakketten, waardoor er altijd een pakket is dat bij jouw bedrijf past.

• ENK Basic is een efficiënt basispakket voor zzp’ers.
• ENK Plus is een uitgebreidere variant met onder andere servicecontracten.
• ENK Pro is het meest complete pakket, met toegang tot alle functionaliteiten om efficiënter te kunnen werken.

Kom je er niet uit? Onze accountmanagers komen vrijblijvend bij je langs op locatie om de mogelijkheden toe te lichten en advies te geven dat aansluit bij jouw situatie.

Je kunt uren en materialen op de werkvloer eenvoudig boeken met de Digitale Werkbon van ENK Software. Monteurs registreren hun gewerkte tijd en gebruikte materialen direct via een iPad of Android-tablet. Hierdoor verdwijnen papieren werkbonnen en dubbele invoer, en komt de informatie automatisch in de administratie terecht. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt voor een snellere en nauwkeurigere facturatie.

2BA is een organisatie die productinformatie ophaalt bij aangesloten groothandels, zoals bruto verkoopprijzen. Deze informatie wordt wekelijks in een bestand verzameld en geïmporteerd in jouw bedrijfssoftware. Zo beschik je altijd over actuele prijzen voor calculaties, offertes en facturen. ENK Software werkt al geruime tijd samen met 2BA, waardoor de gegevens in ENK Software altijd up-to-date zijn.

Een calculatie bestaat uit meerdere componenten: arbeid, materiaal, onderaanneming en stelposten. Over al deze componenten moet je marges en opslagen kunnen toepassen. ENK Software biedt hiervoor een zeer gebruiksvriendelijke tool in al haar pakketten.

Onze consultants kunnen de koppeling met je boekhoudpakket realiseren. De meeste koppelingen, zoals met SnelStart, verlopen via een API. Hiermee worden verkoop- en inkoopfacturen automatisch vanuit ENK Software doorgestuurd naar het boekhoudpakket. Zodra facturen betaald zijn, wordt deze informatie ook teruggekoppeld naar ENK Software.

Gebruik je ENK Pro? Dan kunnen we je mailbox automatisch uitlezen. Inkoopfacturen van leveranciers (XML of ICF) worden dan automatisch op het juiste project geboekt in ENK Software.

Zeker. Dit is een standaard functionaliteit, dit zit dus in alle pakketten van ENK Software. Met de functionaliteit projecten heb je altijd goed overzicht. Eenvoudig in gebruik, zonder noodzakelijk cursus kan iemand direct calculeren.

Ja. Zo beschikt ENK Software over de module koudemiddelenbalans (voor installatie/klimaat). Hiermee is het mogelijk om branche gerelateerde checklisten toe te voegen aan de werkbonnen van de monteurs en kun je eenvoudig de (meer) uren van medewerkers registreren.

Het is mogelijk om tekeningen, foto’s en rapporten eenvoudig te koppen aan projecten. In het pakket kan je makkelijk koppelen door te slepen in de bijbehorende mappen. Dit is in alle pakketten van ENK Software mogelijk.

Ja, wij kunnen ENK Software eenvoudig koppen aan boekhoudsoftware. Denk hierbij aan SnelStart, Exact Online, Twinfield, Multivers. Wil je meer informatie over onze koppelingen? Deze kun je terugvinden op: ENK Koppelingen

Alle koppelingen zijn standaard aanwezig in de software. Kortom, de tijd die nodig is om het in te richten is enkel beperkt tot het aansluiten op grootboekrekeningen van het financiële pakket. 

Binnen ENK Pro is een speciale module beschikbaar voor koudemiddelen. Deze kunnen op locatie geboekt worden via de Digitale Werkbon, of direct in het programma. Alle mutaties worden verwerkt binnen ENK Software, zodat je voldoet aan BRL 100.

Je dient rapportages te kunnen tonen, zoals:

• Koudemiddelenbalans
• Mutaties per koudemiddel
• Mutaties per cilinder
• Cilinderoverzicht

Deze rapportages zijn eenvoudig op te vragen binnen ENK Pro.

Je voldoet aan BRL-100 als jouw bedrijf gecertificeerd is voor koeltechnische handelingen aan stationaire F-gassen-installaties (zoals airco’s en warmtepompen), en beschikt over gecertificeerd personeel. ENK Software helpt bij het registreren van deze handelingen en het verbruik, zodat je eenvoudig de benodigde gegevens kunt overhandigen tijdens een audit.

Je voldoet aan de Gasketelwet als zowel je bedrijf als je monteurs een officieel certificaat hebben om veilig te werken met gasverbrandingsinstallaties (zoals cv-ketels en geisers). Deze wet is ingegaan op 1 april 2023.

Sinds de invoering van de wet is het nodig om meer informatie aan te leveren dan alleen checklisten. Denk aan:

• Overzichten van alle onderhouden ketels per kwartaal
• Wie het onderhoud uitvoerde
• Locatie van de installaties

Alle in bedrijf gestelde installaties en onderhoudsbeurten met bijbehorende checklisten, gespecificeerd per periode.

Ja. Met de Digitale Werkbon van ENK Software kunnen monteurs eenvoudig foto’s maken en direct koppelen aan het juiste project en klantdossier.

Ja, checklisten zijn eenvoudig aan te maken en volledig aan te passen. Je kunt ook checklisten baseren op de KIWA BRL 6000-25.

Binnen de Digitale Werkbon zijn standaard twee checklisten beschikbaar, gebaseerd op KIWA BRL 6000-25:

• Ingebruikname nieuw toestel
• Onderhoud bestaand toestel

Deze kunnen worden toegevoegd aan een opdrachtbon en kunnen door de monteur geselecteerd worden. Eventuele aanvullende eisen zijn eenvoudig aanpasbaar.

In ENK Pro kun je op elk moment een tussentijdse nacalculatie uitvoeren. Je krijgt dan een overzicht van alle kosten en opbrengsten, waarmee je direct inzicht hebt in de marge.

Binnen ENK Pro is een Scan App beschikbaar die werkt met een Zebra-scanner. Hiermee kun je de voorraad eenvoudig bijhouden.

Daarnaast kunnen geboekte materialen via de Digitale Werkbon automatisch als voorraadmutaties verwerkt worden.

Ja, dat kan. Wel hangt het af van de voorkeur van de leverancier. Bestellingen kunnen via e-mail of volledig digitaal (bijv. via een Message Service) worden verstuurd.

Alle servicecontracten kun je aanmaken, beheren en uitvoeren vanuit ENK Software. Een contract wordt gekoppeld aan één of meerdere installaties, waarna werkbonnen automatisch worden aangemaakt op basis van vooraf ingestelde voorwaarden (bijv. een specifieke maand).

Na terugmelding wordt de installatie vrijgegeven en verschuift de onderhoudsdatum volgens het ingestelde interval. Voordelen zijn onder andere:

• Automatisch signaleren wanneer onderhoud nodig is
• Direct inzicht in prijsafspraken en onderhoudshistorie
• Jaarlijkse indexering van contracten
• Periodieke of afsluitende facturatie

Ja. Samen met onze IT-partner Mach-IT is ENK Software volledig beschikbaar in de cloud. Zo kun je overal veilig en eenvoudig werken.

Met ENK Software kun je eenvoudig facturen aanmaken op verschillende manieren: termijnfacturen, eindafrekeningen, losse facturen en opdrachtbonfacturen.

De benodigde training is afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het aantal functies dat wordt gebruikt. In de meeste gevallen volstaat één trainingssessie. Zelfs in het meest uitgebreide scenario neemt de training hooguit één dag in beslag. Zo kan het team snel en efficiënt met ENK Software werken.

Ja. ENK Software is AVG-proof en voldoet aan de geldende eisen op het gebied van veiligheid en privacy.

ENK Software is, in samenwerking met onze IT-partner Mach-IT, volledig beschikbaar in de cloud. Daarnaast is het ook mogelijk om ENK Software op te slaan via een eigen IT-partij of lokaal op een eigen server. De keuze voor cloud of lokaal is volledig afhankelijk van de wensen en voorkeuren van de klant.

ENK Software is offline te gebruiken, wat ideaal is voor situaties waarin geen internetverbinding beschikbaar is. De Digitale Werkbon kan eveneens offline worden gebruikt. Zodra er weer een internetverbinding beschikbaar is, kan de werkbon eenvoudig online worden gesynchroniseerd om de gegevens te delen en bij te werken.

De volledige interface van alle pakketten (de kantoorversie) is bedoeld voor gebruik op een pc of laptop. Deze is niet beschikbaar via een mobiele telefoon. Zo blijft de werkomgeving overzichtelijk en geschikt voor uitgebreid administratief werk.

Het gebruik van ENK Software levert gemiddeld 60 tot 70% tijdsbesparing op ten opzichte van werken met losse bestanden zoals Excel en Word. Denk hierbij aan het handmatig opzoeken en invoeren van prijzen en gegevens; deze zijn binnen ENK Software altijd direct beschikbaar en altijd actueel.

Alle relevante informatie wordt automatisch ingevuld in offertes, facturen en termijnbewaking. Ook digitale werkbonnen zijn altijd direct paraat, waardoor papierwerk volledig overbodig wordt. Dit zorgt niet alleen voor sneller werken, maar ook voor meer overzicht en rust in het proces.

De foutreductie is zelfs nog groter. Omdat gegevens slechts één keer worden vastgelegd, is er geen sprake meer van dubbele invoer. In plaats van gegevens invoeren, verschuift de focus naar controleren. Prijzen en klantgegevens komen rechtstreeks uit het systeem, waardoor invoerfouten praktisch worden uitgesloten.

Kortom: minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor wat écht belangrijk is.

Zeker! Je kan ENK Software gebruiken als zzp’er, groeit je bedrijf? Dan groeit ENK Software met jou mee en kunnen wij de software voor je uitbreiden naar jouw behoefte.

Voor data die lokaal bij de klant wordt opgeslagen, is de klant zelf verantwoordelijk voor zaken zoals back-ups en beheer. Alle data die in de cloud wordt opgeslagen, is daarentegen altijd gewaarborgd en veilig opgeslagen.

Vanaf dag één krijgt elke klant een vaste consultant toegewezen. Deze consultant is het vaste aanspreekpunt tijdens de implementatie en inrichting van de software. Daarnaast staat onze helpdesk klaar voor vragen en ondersteuning tijdens en na de ingebruikname.

Na akkoord op de offerte kan ENK Software snel worden ingericht. De doorlooptijd bedraagt gemiddeld ongeveer twee weken.
De installatie zelf neemt:

• 1 dag in beslag voor het Basic- en Plus-pakket

• 3 dagen voor het Pro-pakket

Hierna kan direct met het systeem worden gewerkt.

Ja, ENK Software wordt regelmatig geüpdatet en doorontwikkeld. Op deze manier blijven we continu aansluiten op de wensen en behoeften van onze klanten.

Nieuwe updates en innovaties worden gedeeld via onze maandelijkse nieuwsbrief. Daarnaast organiseren we regelmatig webinars, waarin we de nieuwste functionaliteiten en mogelijkheden toelichten en demonstreren. Zo blijf je altijd op de hoogte van wat ENK Software te bieden heeft.

Om een goede indicatie te geven van de kosten, is het goed om eerst helder in kaar te brengen wat jullie specifieke wensen en behoeften zijn. Om dit in kaart te brengen, komt er een van onze ENK Software accountmanagers vrijblijvend bij jouw installatie- of bouwbedrijf langs. Daarna kunnen wij een offerte opmaken, welk je binnen 24 van ons hebt ontvangen. Vraag hier jouw demo op locatie aan. 

ENK Software biedt onder andere modules voor calculatie, offerte, facturatie, planning, relatiebeheer, werkbonnen. Als je alle modules wilt inzien, kun je deze bekijken op; ENK Pro

Voor installatie- en bouwbedrijven biedt het digitaliseren van werkbonnen grote voordelen. Monteurs hebben via een iPad of tablet altijd actuele werkbonnen bij de hand en kunnen eenvoudig foto’s, notities en handtekeningen toevoegen, waardoor fouten en misverstanden worden voorkomen. De administratie profiteert van minder papierwerk en dubbele invoer, omdat gegevens automatisch worden doorgestuurd naar het systeem. Dit bespaart tijd en kosten. Het management krijgt realtime inzicht in de voortgang van projecten, openstaande taken en productiviteit, wat de planning en facturatie aanzienlijk versnelt. Bovendien draagt het digitale proces bij aan een duurzamere bedrijfsvoering door het terugdringen van papiergebruik en fysieke archivering.

Medewerkers van jouw installatie- of bouwbedrijf kunnen eenvoudig alle directe (uren op opdrachtbon of werk) en indirecte uren (vrije dagen, ATV, doktersbezoek, etc.) verwerken in de Uren App of via de Digitale Werkbon van ENK Software.

Wil je af van de omslachtige administratie die de papieren opdrachtbon met zich meebrengt? Dan is de Digitale Werkbon van ENK Software een uitstekende oplossing voor jouw bedrijf.