Voor installatiebedrijven die werken met airco’s, warmtepompen of koelinstallaties is het nauwkeurig bijhouden van koudemiddelen cruciaal. Niet alleen om te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de F-gassenverordening en BRL 100), maar ook om efficiënt, veilig en toekomstbestendig te werken. Met de koudemiddelenmodule van ENK Software wort deze complexe administratie overzichtelijk en volledig audit-proof ingericht.

Wettelijke verplichtingen

De F-gassenverordening en BRL 100 stellen installatiebedrijven verplicht om exact bij te houden:
– Hoeveel koudemiddel wordt ingekocht, gebruikt, teruggewonnen of afgevoerd.
– Per installatie een logboek met mutaties en onderhoud.
– Jaarlijkse rapportages met CO₂-equivalenten, conform audit-eisen.

Zonder een goed systeem loop je risico op:
– Boetes bij inspectie (ILT).
– Certificeringsproblemen.
– Onnodig tijdverlies bij audits.

De oplossing van ENK Software

ENK Software biedt een geïntegreerde koudemiddelenbalansmodule die het volledige traject ondersteunt. De belangrijkste functionaliteiten van de koudemiddelenbalans van ENK Software zijn:

• Volledige registratie per opdrachtbon
  Registreer eenvoudig per werkbon hoeveel koudemiddel is bijgevuld, afgevoerd, gedemonteerd of gecorrigeerd. Alle mutaties worden automatisch gekoppeld aan het juiste boekjaar en de betreffende cilinder.

• Ingebouwde controle op invoerfouten
  De software controleert automatisch of ingevoerde gewichten logisch zijn in combinatie met het begingewicht, eindgewicht en tarragewicht. Zo voorkom je menselijke fouten en foutieve registratie.

• Automatisch cilinderoverzicht
  Voor elke cilinder genereert ENK Software automatisch een volledig overzicht van alle koudemiddelbewegingen, over een zelf te bepalen periode. Handig voor audits en interne controle.

• Totaaloverzicht verbruik
  Naast per-cilinderinformatie biedt ENK Software ook een overkoepelend verbruiksrapport. Zo krijg je direct inzicht in het totaalgebruik binnen je organisatie — per project, team of periode.

• Inkoopregistratie per factuur
  Koppel per inkoopfactuur eenvoudig de juiste hoeveelheid koudemiddel aan je voorraadadministratie. Alles sluit automatisch aan op de jaarbalans en de cilinderregistratie.

• STEK-registratie per medewerker
  Registreer per monteur of technicus het STEK-nummer direct in het systeem. Dit maakt je administratie compleet en voldoet aan de eisen van persoonscertificering.

Wat levert het op?

✅ Tijdwinst
Monteurs hoeven geen aparte formulieren meer in te vullen. De registratie gebeurt automatisch tijdens de uitvoering van hun werkbon.

✅ Foutloze audits
Geen stress meer bij BRL-controles of externe audits — alle gegevens zijn direct beschikbaar in het juiste format.

✅ Altijd up-to-date
Doordat alles digitaal verloopt, werk je altijd met actuele gegevens. Ook handig bij personeelswissels of ziekte.

✅ Bewezen in de praktijk
Installatiebedrijven door heel Nederland gebruiken ENK Software al jaren voor hun F-gassenregistratie — betrouwbaar, gecertificeerd en schaalbaar.

Een nauwkeurige koudemiddelenbalans is niet alleen verplicht, maar vooral ook een kans: om efficiënter te werken, risico’s te verkleinen en klaar te zijn voor de toekomst. Met de koudemiddelenmodule van ENK Software heb je grip op je administratie, voldoe je aan alle wettelijke eisen én werk je sneller, veiliger en slimmer.