Woestenberg Metaalbewerking was op zoek naar een ERP-systeem dat meer overzicht en grip kon geven op lopende projecten, kosten, bestellingen en voorraden. Voorheen ontbrak het aan duidelijkheid over de projectstatus en -kosten, waardoor efficiënte aansturing van processen bemoeilijkt werd.

Via de website kwam het bedrijf in contact met ENK Software. Aanvankelijk werd het systeem op eenvoudige wijze ingezet, maar naarmate de voordelen duidelijker werden, breidde Woestenberg het gebruik stap voor stap uit. Inmiddels is ENK Software volledig geïntegreerd in de dagelijkse bedrijfsvoering.

• Bestellingen & Urenregistratie: Alle bestellingen verlopen via ENK Software, waarbij leveranciers het bestelnummer op hun facturen vermelden. Deze worden direct gekoppeld aan opdrachten, waardoor alles naadloos wordt verwerkt. Daarnaast wordt met een digitale urenregistratie-app gewerkt, zodat tijdsbesteding realtime wordt bijgehouden.

• Werkbonnen & Werkplaatscommunicatie: Werkbonnen zijn aangepast zodat medewerkers op de werkvloer precies weten wat er moet gebeuren met een werkstuk. Alle informatie is direct beschikbaar.

• Afleverbonnen & Klantcommunicatie: Afleverbonnen zijn zodanig ingericht dat ze helder en efficiënt gecommuniceerd kunnen worden met klanten.

• Voorraadbeheer: Dankzij standaardisatie en slimme koppeling via barcodes kunnen voorraadartikelen eenvoudig worden gescand en beheerd. Hierdoor kunnen standaard onderdelen snel worden toegevoegd aan nieuwe projecten.

• Inzicht & Transparantie: Iedereen in het bedrijf heeft toegang tot dezelfde actuele informatie. Vragen als “Is het al besteld?”, “Zijn er al uren gemaakt?” of “Is het al geproduceerd?” worden met één blik beantwoord.

Ondersteuning
Wanneer er vragen zijn, neemt Woestenberg contact op met de helpdesk van ENK Software. “We worden snel en goed geholpen,” aldus David Woestenberg. “Dat is belangrijk, want we willen niet stil komen te staan.”

Resultaat
ENK Software heeft gezorgd voor overzicht, efficiëntie en eenduidige communicatie binnen Woestenberg Metaalbewerking. Het systeem is toegankelijk, gebruiksvriendelijk en flexibel in te zetten. De samenwerking met ENK Software helpt het bedrijf om nog slagvaardiger en professioneler te opereren.

“Het zou echt rampzalig zijn als ENK Software een dag uitvalt. We hebben ENK Software echt nodig om ons werk goed te kunnen uitvoeren.”
– David Woestenberg, directeur Woestenberg Metaalbewerking